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首页 > 文章首页 > 惠普打印机应用常识 > HP 4110 一体机传真方法及注意事项
 
 资讯标题 |  HP 4110 一体机传真方法及注意事项
 发布日期 |  2010-4-6
 发布作者 |  zgcoa
收发传真前的准备工作
  1. 接通一体机的电源,观察液晶屏显示的是否为时间状态,如“Jan 00 00 00:00am”。如果不是时间状态,可能是没有完全设置好或处于不正常的状态,此时将不能正常收发传真。
  2. 检查线路的连接,电话局引进的电话线最好直接插到一体机背后的“1 - Line”口,中间尽量不要串接其他设备。如:话机、分线盒、IP 电话转接器等。如果要手动收发传真,需要连接一部分机插在一体机背后的“2”号口上。
注 : 接收传真的时候,一体机最上方放置原稿的进纸口不能有纸张。如果放置了纸张,将无法给出传真信号,造成传真接收失败。
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如何发送传真
提前放置传真原稿:将有内容的一面向下放入上面的进纸盒,并用滑动卡槽把原稿的两边轻轻的固定好。这时液晶屏的第二行会出现“Original loaded”的提示。
  • 自动发送传真 - 通过面板按键发送传真,前提是对方传真机必须设为自动接听状态。
    1. 首先放好原件,按前面板上的蓝色“传真”按钮,液晶屏上会提示“Fax Number”。
    2. 使用一体机面板上的数字按键,输入对方的传真号码 (有些交换机需要用户在电话号码前加拨“9”或者“0”),如果您需要发送黑白传真,请按一体机按钮面板上的“开始”区域的“黑白”按钮;如果您需要发送彩色传真,请按“彩色”按钮。
  • 手动发送传真 - 一体机必须串连一部话机。(有些交换机需要用户在电话号码前加拨“9”或“0”)。跟对方通话时阐明自己要发送一份传真给他,然后按照以下方法发送传真。具体方法如下:
    1. 把原稿放好,然后拿起串连电话机上的听筒,在电话机上(而不是一体机按钮面板上)拨对方的电话号码。
    2. 和对方确认发送传真后,按一体机按钮面板上的“黑白”按钮给出信号,然后挂机。
    3. 这时一体机的液晶屏会提示“connecting”,稍等片刻,放置的原稿就会走一遍,等到液晶屏提示“faxing page 1”,说明传真发送成功。
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如何接收传真
  • 自动接收传真 - 正常待机状态下的一体机,按按钮面板上的“设置”按钮,然后依次按“3”→“3”。这时液晶屏显示的是自动应答铃声数,您可以按左右箭头键配合输入键选择。这样您的一体机就会在您设置的铃声数后自动接收传真。
  • 手动接收传真 :必须在一体机背后串接电话机。正常待机状态下的一体机,按按钮面板上的“设置”按钮,然后依次按“3”→“3”,之后显示的值更改为“No Answer”。
    当电话进来时,和对方确认需要接收传真,只要按一下按钮面板上的“黑色”或者“彩色”按钮,就能给出信号接收传真了。
注 : 接收传真时一体机的自动进纸器上不能放置原稿,否则一体机会自动处于发送传真状态。
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HP Officejet 4110 液晶显示屏提示查询列表
Press 11 for English (各种语言滚动显示) 含义:选择液晶屏显示的语言。

功能:此提示会以不同的语言形式跳动,但没有简体中文,您可以选择英语。

操作步骤: 请直接在面板上按两下“1”,液晶屏上提示“English 1=yes 2=no”,按数字键“1”确认。
Press 10 for USA(各个国家滚动显示) 含义:选择国家。

功能:加载所在国家地区的传真协议,便于正常收发传真。

操作步骤: 选择“中国”,请直接在面板上依次输入“3”和“3”,液晶屏上提示“China 1=yes 2=no”,按数字键“1”确认。
Insert Black Cartridge(插入黑色墨盒) 原因:没有正确检测到 56 号黑色墨盒,提示插入。

操作步骤: 请打开右侧盖子,把黑色墨盒插入右槽中(如果是新墨盒,请轻轻撕掉喷嘴处的塑料保护封条),向前推一下以固定墨盒,然后盖上右侧上盖。
Insert Color Cartridge(插入彩色墨盒) 原因:没有正确检测到 28 号彩色墨盒或 57 号彩色墨盒,提示插入。

操作步骤: 请打开右侧盖子,把彩色墨盒(如果是新墨盒,请轻轻撕掉喷嘴处的塑料保护封条)推入左槽中,向前推一下以固定墨盒,然后盖上右侧上盖。
Press Enter to printAlign Page(按输入键进行校笔) 原因:提示执行校笔,以便获取最佳的打印效果。

操作步骤:

  1. 请先在下纸盒中放好一摞 A4 白纸,然后按一下“输入”按钮,会打出一页纸;
  2. 出现“Place Align Page in the Feeder”, 把打印出的校准页面向下放入扫描进纸器中并卡好,这时液晶屏提示“Press Enter”,再按“输入”按钮,开始扫描页面。
  3. 完成后会显示“Alignment Complete”,按“取消”按钮回到就绪状态,即显示时间,校笔完成。


注 : 在没有完成校笔时,除了自动接收传真以外的任何功能都无法实现,如发送和手动接收传真等。每次更换墨盒,打印机都会要求进行校笔。
Option not Set(选项尚未设定) 原因:如果一体机没有连电脑或者没有在软件中设置“扫描到”的选项,就会在按“扫描”按钮的时候出现这个提示。
Original loaded(原稿已放入) 正常提示,说明自动送纸器中已放入原稿。
Phone Off hook(话机拿起,使用状态中) 正常提示,说明连接在一体机背后的话机正在使用中。挂好话机后此消息即消失。
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注意事项
  • 如果使用按钮面板可以发送传真,但是在后面的话机上拨号,手动发送传真就失败,请参考本文介绍的“手动发送传真的方法”解决。
  • 检查电话线路的连接:
    • 注意机器后面的墙线孔(白色电话插孔)是否与外线直接相连,而不要先串接话机再连一体机,这样信号可能会有衰减。
    • 要注意宽带连接方法,特别是“ADSL”和“ISDN”的连接方法。可以将一体机接在外线与 ISDN NT1/ADSL 分离器之间,再尝试传真。
    • 尽量避免使用 IP 电话发送传真,IP 电话的信号不足以保证传真要求的稳定性和持续性。
  • 由于使用中对机器的一些错误设置,造成一体机不能正常的工作,请根据本文介绍的内容逐一排除故障,或者参考以下的文章,选择 HP Officejet 4110 对一体机进行出厂设置操作。
    如何对惠普多功能一体机进行冷复位,以恢复到出厂设置?
  • 由于本地电信设置或线路环境问题导致:
    对于前几种方法都不能解决的传真问题,可能跟您本地交换机设置有关,请尝试连接到其他环境下测试。
 
 



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